1. Verantwortlicher
SEEC – Stefan Ebeling Engineering ConsultantInhaber: Stefan Ebeling
Kleine Bahnhofstraße 6
26441 Jever
Deutschland
Telefon: 0173 570 4283
E-Mail: hallo@auftrags-klar.de
2. Technische Bereitstellung der Website
Beim Aufruf der Website verarbeitet die eingesetzte Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie Referrer-Angaben gehören.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Darstellung unseres Online-Angebots. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Geht es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir Gmail. Dabei können Daten durch Google als technischen Dienstleister verarbeitet werden. Wir löschen Korrespondenz, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Anfrageformular
Wenn Sie den kostenlosen Website-Check anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben: Adresse der Website, falls angegeben, Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, gewünschtes Ziel und Ihre Einwilligung. Zusätzlich werden eine technische Vorgangskennung sowie Zeitpunkt und Bearbeitungsstatus gespeichert. Die Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu stellen und Ihnen den gewünschten Website-Check zu übermitteln.
Die Anfrage wird über Google Apps Script entgegengenommen, in einer nur für uns zugänglichen Google-Tabelle gespeichert und unmittelbar durch Gmail bestätigt. Apps Script wird auf Servern von Google ausgeführt. Google-Systeme können dabei auch technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeiten.
Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kontaktaufnahme und die ausdrücklich gewünschten Folgenachrichten per E-Mail stützen wir zusätzlich auf Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für Apps Script, Google Sheets und Gmail nutzen wir Dienste von Google. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, ist möglich. Google erklärt, für internationale Datenübermittlungen anerkannte rechtliche Rahmenbedingungen und Schutzmechanismen einzusetzen.
Anfragen ohne anschließenden Vertrag prüfen wir regelmäßig und löschen sie grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten für vertrags- und steuerrelevante Unterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
5. Follow-up per E-Mail
Nach dem Absenden erhalten Sie sofort eine Eingangsbestätigung. Der eigentliche Website-Check wird erst nach einer persönlichen Prüfung und Freigabe versendet. Bleibt eine Antwort aus, kann nach drei Tagen eine freundliche Erinnerung und nach weiteren fünf Tagen eine letzte Folgenachricht versendet werden.
Sie können der weiteren Kontaktaufnahme jederzeit per E-Mail an hallo@auftrags-klar.de widersprechen. Sobald Sie persönlich antworten oder widersprechen, wird der automatische Ablauf beendet und individuell fortgeführt beziehungsweise gestoppt.
6. Cookies und Reichweitenmessung
Wir setzen aktuell keine eigenen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Technisch notwendige Funktionen des Hostingdienstes können nicht zu Werbezwecken eingesetzte Daten speichern. Sollte künftig eine Reichweitenmessung oder ein zustimmungspflichtiger Dienst hinzukommen, wird vorab eine passende Einwilligungslösung eingerichtet und diese Erklärung aktualisiert.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hallo@auftrags-klar.de.
8. Aktualisierung dieser Hinweise
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 5. September 2026